小组名称:窃听风云
行动目标:完成两份关于写字楼定价、招商渠道有效调研报告
小组名称:破茧成蝶
行动目标:达到市级众创空间条件、入住率达到60%
小组名称:破冰行动
行动目标:工程报修信息化系统内部使用率达90%,客户使用率达60%,完成电瓶车充电项目、调整支付模块。
小组名称:铿锵五人行
行动目标:通过一页纸考核,促进园区智慧化、新项目、定向增发三个项目完成率达90%以上
小组名称:脱茧而出
行动目标:贯彻岗位落实标准手册,达到绿城物业标准。
项目经过全体成员两个月的努力,取得了明显的成效。在项目过程中,每一位小组成员都清晰了理解了项目的目标,围绕项目目标开展一系列的行动,并且不断在行动中发现问题、分析问题、解决问题,自身的能力也得到了显著的提升。总结这一阶段的成效,各个小组总结了成功的秘诀:
为保证小组项目的成功,公司为每一个小组配合了一名公司高管作为小组导师。导师实时给予小组成员建议,并支持小组成员获取更多资源。
导师高度重视项目,在项目的每一个环节都全程参与,在复盘现场,导师们提出的每一个问题都非常有针对性,能够引发学员的思考。每次课程中导师会经常关注小组的情况,并随时记录,如有偏差会立即进行调整。
小组的行动计划都得到了导师极大的支持,例如“脱茧而出”小组,项目过程中必须拿到绿城物业的对标文件,但因资源有限迟迟没有进展,此时,小组成员来寻求导师的帮助,最终通过导师对接的资源帮助小组拿到对标文件,使项目得以顺利进行。
建立会议机制:项目组定期安排小组会议,及时沟通协调,合理分工。使得小组成员能够合理安排工作时间,保障精力的投入。
信心指数高:每个小组的课题都存在着不同的困难,特别是项目进展到中期,很多意想不到的问题都冒了出来,但是每个小组在困难面前一直保持着满分10分的信心指数去完成目标,这也是项目至今仍在高速推进的关键因素。
积极寻求突破:很多项目进展中的障碍往往和外界因素相关,项目遇到的突发事件特别多。例如 “破冰行动”小组在遭遇因外界因素无法确定电瓶车充电地址,但是通过了小组多方面的努力,现在已经完成报修数据及巡检数据录入,试点大楼使用率达到60%,顺利完成电动车充电项目。